Was ist ein ConOps für Drone-in-a-Box-Systeme und wie erstellt man es?

Was ist ein ConOps genau?

Ein Concept of Operations (ConOps) ist eine klare und umfassende Darstellung der beabsichtigten Drohnenaktivitäten innerhalb eines Drone-in-a-Box-Systems. Es beschreibt, was getan wird, wie die Operation abläuft, wer daran beteiligt ist und welche technischen Systeme und Verfahren angewendet werden.

Das ConOps fungiert als Kommunikationsmittel zwischen dem Drohnenbetreiber, der zuständigen Behörde, also dem Luftfahrt-Bundesamt (LBA), und weiteren relevanten Parteien. Für Drone-in-a-Box-Systeme ist es unverzichtbar, dass der Plan alle Phasen abdeckt: von der Vorbereitung, dem Start, dem Flug bis zur Landung und Nachbereitung.

• Ziel und Umfang der Drone-in-a-Box-System-Operation
• Standorte und Fluggebiete
• Eingesetzte Drohnen und Systeme (z. B. Typ des Drone-in-a-Box-Systems und Nutzlast)
• Rolle und Verantwortlichkeiten des Operationsteams
• Wichtige operative Verfahren und Sicherheitsmaßnahmen

Warum ist ein ConOps wichtig für Drone-in-a-Box-Systeme in Deutschland?

Für Flugbetriebe in der Spezifischen Kategorie ist ein ConOps oder ein anderes gleichwertiges funktionales Dokument in der Regel Voraussetzung für die Beantragung einer Betriebsgenehmigung oder einer Genehmigung für die jeweilige Flugoperation beim LBA. Es unterstützt die Behörde dabei, das operationelle Risiko fundiert einzuschätzen – häufig in Verbindung mit einer Risikobewertung nach der SORA-Methode.

Darüber hinaus bietet ein gut ausgearbeitetes ConOps eine klare Struktur für das operationelle Handbuch gemäß den europäischen Vorgaben, beugt Missverständnissen im Team vor und verbessert sowohl die Sicherheit als auch die Einhaltung vorgeschriebener Verfahren während des Drohnenbetriebs.

Wichtige Bestandteile eines ConOps für Drone-in-a-Box-Systeme

Ein ConOps für den Betrieb eines Drone-in-a-Box-Systems sollte konkret Auskunft über folgende Bereiche geben:

Jeder dieser Punkte muss klar, prägnant und nachvollziehbar beschrieben sein, um die praktische Umsetzbarkeit und Sicherheit der Operation zu belegen.

• Beschreibung des Drone-in-a-Box-Systems und der eingesetzten Drohnen
• Operationsszenarien: Flugprofile, Fluggebiete inklusive Luftverkehrsinformationen und Restriktionen
• Meldung und Koordination mit der Flugsicherung sowie weiteren relevanten Luftfahrtstellen
• Kommunikations- und Befehlsstruktur während des Fluges
• Notfallverfahren und Notfallplan (ERP, Emergency Response Plan)
• Ausbildung und Qualifikationen des Operationsteams
• Wartungs- und Inspektionsprotokolle für Drohnen und Drohnenstation

Wie erstellt man ein ConOps für Ihr Drone-in-a-Box-System?

Der erste Schritt zur Erstellung eines ConOps ist die Bestandsaufnahme der Operation und des angestrebten Ziels. Dabei sollten alle Teammitglieder einbezogen werden, die technisch und operativ mit dem Drone-in-a-Box-System arbeiten.

Das ConOps sollte in einem strukturierten Format verfasst werden und, sofern vorhanden, auf zugelassenen Pre-Defined Risk Assessments (PDRAs) oder Standard-Szenarien (STS) aufbauen. Es empfiehlt sich zudem, einen Entwurf beim LBA einzureichen, um frühzeitiges Feedback zu erhalten – besonders bei neuen oder komplexen Flugszenarien.

• Beginnen Sie mit einer Zusammenfassung der operationellen Ziele
• Beschreiben Sie die verwendeten Systeme und Ausrüstung mit technischen Details
• Erklären Sie Schritt für Schritt die betrieblichen Abläufe
• Fügen Sie Risikobewertungen gemäß SORA oder PDRA hinzu
• Erarbeiten Sie Notfall- und Zwischenfallverfahren in einem Emergency Response Plan (ERP)
• Documentieren Sie Rollen und Kompetenzen des Teams
• Halten Sie das ConOps als lebendes Dokument und aktualisieren Sie es regelmäßig basierend auf Betriebserfahrungen

Praktische Tipps und häufige Fehler bei der ConOps-Dokumentation

Achten Sie darauf, dass das ConOps verständlich, konsistent und ohne unnötigen Fachjargon verfasst ist. Das Dokument sollte sowohl für Entscheidungsträger als auch operative Mitarbeiter gut nutzbar sein.

Typische Fehler sind das Fehlen detaillierter Notfallverfahren, unklare Zuständigkeiten und das Versäumen, wichtige Stakeholder wie die Flugsicherung in die Planung einzubeziehen.

• Seien Sie präzise bei der Beschreibung der Fluggebiete, um Konflikte zu vermeiden
• Verwenden Sie klare Verfahren für BVLOS-Operationen (Beyond Visual Line of Sight)
• Stellen Sie sicher, dass das ConOps mit dem operationellen Handbuch und dem ERP übereinstimmt
• Dokumentieren Sie die Kommunikationsabläufe klar und nachvollziehbar
• Üben und testen Sie die dokumentierten Verfahren regelmäßig