Come redigere un manuale operativo per operazioni drone sotto PDRA-S01?

1. Verifica se PDRA-S01 è applicabile

Il primo passo consiste nel verificare se la tua operazione drone rientra nei limiti definiti da PDRA-S01. Questa procedura predefinita per la valutazione del rischio è destinata a operazioni specifiche in VLOS con rischi contenuti e include requisiti chiari relativi a:

- Dimensioni e massa massima del UAS,

- Tipo di volo in linea di vista visiva (VLOS),

- Presenza o meno di pubblico non autorizzato nell’area di controllo,

- Densità di popolazione nell’area di volo effettiva.

• Consulta sempre l’ultima edizione di PDRA-S01 pubblicata da EASA per la versione aggiornata dei requisiti.
• Se l'operazione presenta deviazioni rispetto a PDRA-S01, potrebbe essere necessario procedere a una valutazione del rischio personalizzata tramite la metodologia SORA.
• Le normative nazionali italiane, rese disponibili da ENAC, possono imporre ulteriori condizioni o restrizioni; è quindi importante verificarle con l’autorità competente.

2. Crea una matrice di conformità per evidenziare la compliance

Per mantenere sotto controllo la conformità ai requisiti PDRA-S01, è utile compilare una matrice di conformità. Questa matrice dettaglia quali elementi dei criteri PDRA siano stati soddisfatti e quali azioni sono ancora necessarie. Per ogni criterio indicare:

- Lo stato attuale, ad esempio “soddisfatto”, “in corso”, o “non applicabile”,

- Il riferimento specifico a capitoli o documenti del manuale operativo oppure ad altri evidenti elementi di prova (ad esempio certificazioni o registrazioni di formazione),

- Eventuali azioni ancora aperte da completare.

• Evita di copiare testi direttamente da PDRA; utilizza formulazioni coerenti con la tua operazione e con la terminologia tecnica italiana.
• Con questa matrice faciliti sia verifiche interne sia eventuali ispezioni da parte di ENAC o altri enti.
• L’uso di strumenti software o fogli di calcolo può semplificare l’aggiornamento e la gestione della matrice nel tempo.

3. Sviluppa procedure operative dettagliate, pratiche e contestualizzate

Il nucleo del manuale operativo è rappresentato da procedure chiare e dettagliate allineate ai requisiti PDRA-S01, ma adattate alle specificità della tua attività e dell’area in cui operi. Tra gli aspetti fondamentali:

- Delimitazione chiara e marcatura dell’area di volo e di controllo a terra,

- Tecniche e strumenti utilizzati per il monitoraggio continuo della linea di vista visiva (VLOS),

- Protocollo di comunicazione fra i membri dell’equipaggio durante le operazioni.

• Personalizza le procedure a seconda della natura del luogo di operazione (urbano, rurale ecc.) e delle caratteristiche operative.
• Garantisci che tutti i membri dell’equipaggio siano formati, informati e abbiano esercitato le procedure in condizioni simulate o reali.
• Dai particolare importanza alle procedure di emergenza e di contingenza, che devono essere formalmente testate e documentate secondo le aspettative di ENAC.

4. Dimostra che la tua operazione è sicura e conforme

Il manuale operativo non è solo un documento scritto, ma parte integrante di un fascicolo completo che dimostra che la tua operazione è adeguata e conforme alle norme. Tra i documenti da allegare:

- Certificati di formazione e qualificazione dei piloti e del personale di volo,

- Documentazione tecnica del tuo UAS inclusiva di rapporti di manutenzione e controlli tecnici,

- Polizze assicurative conformi ai requisiti previsti dalla normativa.

• Mantieni aggiornati e disponibili tutti i documenti e le prove a supporto delle procedure descritte nel manuale.
• Le ispezioni di ENAC potrebbero focalizzarsi sull’effettivo utilizzo del manuale e sulla rispondenza tra procedure descritte e pratica operativa.
• Usa il manuale operativo non solo come adempimento normativo, ma anche come strumento dinamico per migliorare continuamente la sicurezza e l’efficienza della tua operazione.